Fall STUDIEN
Fallstudie: Multi-Land-ERP-Migration zu NetSuite mit umfassender Datenreinigung und Finanzrechnungsorganisation
Hintergrund des Kunden
Ein wachsendes SaaS-Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland, Dänemark und Frankreich, und einem jährlichen Umsatz von $75 Millionen, in Partnerschaft mit Finance Wave Transformation Ltd. (FWT) Um ihre Finanzsysteme zu konsolidieren und zu migrieren NetSuite. Das Unternehmen war aufgrund der Nutzung mehrerer veralteter Systeme in verschiedenen Regionen mit erheblichen Ineffizienzen konfrontiert, was zu fragmentierten Finanzdaten und unzusammenhängenden Berichten führte.
Die Herausforderung
Die Finanzabläufe des Kunden beruhten auf mehreren älteren ERP-Systemen, darunter:
- Scopevisio und DATEV in Deutschland
- E-conomic in Dänemark
- Sage in Frankreich
Diese Mehrsystem-Konfiguration stellte mehrere Herausforderungen dar:
- Datenfragmentierung: Die unterschiedlichen Datenstrukturen und -formate in den verschiedenen Systemen erschwerten die konsolidierte Berichterstattung.
- Compliance in mehreren Ländern: Jede Land haben eigene Rechnungslegungsstandards (German GAAP, dänische Vorschriften, französische GAAP) gehabt, die mit den globalen IFRS-Berichtsstandards übereinstimmen mussten.
- Komplexes GL-Mapping: Jedes System hatte seine eigene Ledgerstruktur (GL), was eine umfassende Verknüpfung mit einer einheitlichen Kontenstruktur in NetSuite erforderte.
- Kurze Frist: Die Migration musste innerhalb von vier Monaten abgeschlossen werden, um eine reibungslose Finanzabwicklung zum Jahresende zu gewährleisten.
Die Lösung
FWT führte einen robusten und gut koordinierten Plan ein, um eine reibungslose Migration aller Legacy-Systeme auf NetSuite zu gewährleisten:
Die Ergebnisse
Die Migration brachte erhebliche Verbesserungen für den Kunden mit sich:
- Vereinheitlichte Finanzabläufe Konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanzdaten für Deutschland, Dänemark und Frankreich bieten zuverlässige Einblicke und vereinfachen die globale Berichterstattung.
- Verbesserte Effizienz Automatisierte Workflows in NetSuite führten zu einer Reduzierung des Endabschlussprozesses im Monatsende um 35%.
- Verbesserte Compliance Die Einhaltung der deutschen GAAP, der dänischen Vorschriften und der französischen GAAP wurde sichergestellt, während gleichzeitig die IFRS-Standards für die weltweite Berichterstattung erfüllt wurden.
- Saubere und konsistente Daten Abgeklärte Ungenauigkeiten und Widersprüche schaffen eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum.
- Nahtlose Übergänge Finanzteams in allen Regionen haben sich mit Hilfe von lokalisierter Schulung und kontinuierlicher Unterstützung schnell an NetSuite angepasst.
Kunde Testimonial
Vorschlag für die Migration von ERP-Systemen in mehreren Ländern
Die Zusammenarbeit mit Finance Wave Transformation Ltd. war für unsere Finanzabläufe in Dänemark transformativ. Sie sorgten für eine fachmännische Migration unserer Legacy-Systeme in NetSuite und sicherten so die vollständige Einhaltung der dänischen Finanzvorschriften und globaler Standards.
Ihr akribischer Umgang mit der Datenaufbereitung, der Abstimmung und der Schulung hat unsere Prozesse deutlich verbessert und unsere Endabrechnungszeit am Monatsende um 35% Tage reduziert. Die tiefgreifende Kenntnis der lokalen Steuer- und Meldepflichten des Teams hat den Übergang reibungslos und effizient gestaltet. Das Projekt wurde pünktlich abgeschlossen, und ihre kontinuierliche Unterstützung hat sichergestellt, dass wir optimal auf die Leistungsfähigkeit von NetSuite zugreifen können.
Ich empfehle FWT für jede ERP-Migration, insbesondere für Unternehmen, die in Europa tätig sind, insbesondere in Deutschland, Dänemark und Frankreich.
Senior Accountant Denmark, M. Raheel Shamim
Schlüssel Fazit
Diese erfolgreiche Migration über mehrere Systeme und Länder zeigt die Leistungsfähigkeit von FWT auf:
- Verwalten Sie komplexe ERP-Transistionen in verschiedenen Regionen und mit veralteten Systemen.
- Erbringen Sie präzise Finanzberichte durch strenge Abstimmung und standardisierte Datenstrukturen.
- Sicherstellen der Einhaltung landesspezifischer Vorschriften bei gleichzeitiger globaler Anpassung an die IFRS-Normen.
Sie möchten mehrere bestehende Systeme in NetSuite migrieren? Kontaktieren Sie Finance Wave Transformation Ltd. noch heute und lassen Sie uns Ihren Übergang zu einem einheitlichen, skalierbaren ERP-System vereinfachen.